Valg av Stormester og øvrige medlemmer av Ordenskapitlet foregår normalt hvert 5. år i et alminnelig Ordensmøte, eller eventuelt i et ekstraordinært, når det finnes nødvendig. Ordenens innehavere innkalles av Stormester. I tilfelle av Stormesterens forfall fungerer den Kommandør som er medlem av Ordenskapitlet i hans sted.
Stormester fører/oppdaterer liste over Ordenens medlemmer. Driftsregnskap føres av Sangforeningen etter anvisning av Stormester.
Møtets dagsorden er:
- Ordenens 5-årige beretning
- Revidert driftsregnskap
- Valg (Stormester og øvrige medlemmer)
- Innkommende forslag
For at det skal kunne fattes beslutning i et sådant møte, må minst 2/3 av de fremmøtte Ordensmedlemmer være enige i beslutningen.
Protokoll over Ordensmøtets forhandlinger og beslutninger føres av Stormester